Como funciona: Quando a secretaria marca a paciente como "Na Clinica", a Alexa da recepcao da as boas-vindas e a Alexa da sala do profissional avisa que a paciente chegou. Configure o webhook do n8n e registre todos os dispositivos abaixo.
Endpoint do Alexa Bridge no VPS (ex: http://181.215.69.124:3456/api/announce)
Modelos de formulários clínicos com validação automática de contraindicações
Visão Geral da Agenda
Estatísticas e indicadores de agendamento
Deaté
—
Agendados
—
Confirmados
—
Não Confirmados
—
Receita Projetada
—
No-show
Índice de Ocupação
—
ocupação
— de — slots preenchidos
Taxa de Confirmação
—%confirmados
— confirmados de — agendados
Taxa de No-show
—%no-show
— no-shows de — finalizados
Visão Geral
hoje
Ranking de Procedimentos
período
Ocupação — 7 Dias
Aniversariantes
do período
Pacientes sem Retorno
+60 dias
Agenda
Drag & drop para reagendar
SDR — Full Face
Funil de conversão e performance da equipe Full Face
Responsável:
Leads
--
--%
60%30%
Agendados
--
--%
80%50%
Compareceram
--
--%
60%30%
Pacientes
--
0 no-shows
Compareceu que nao fechou:
--%
Orcamentos
--
--%
50%25%
Convertidos
--
Perdidos no funil:
--%
10%20%
Perdidos
--
Comparativo por Origem
Carregando...
Temperatura dos Leads
🔴 Quente—
🟡 Morno—
🔵 Frio—
Por Faixa Etária
18–25
22%
26–35
38%
36–45
27%
46–55
10%
55+
3%
Por Sexo
82%
Feminino
18%
Masculino
Principais Queixas
Flacidez
45%
Linhas finas
32%
Manchas
28%
Olheiras
21%
Volume lábios
18%
Procedimentos Realizados
Toxina Botulínica
60%
Preenchimento Facial
48%
Bioestimulador
35%
Fio de Sustentação
22%
Análise de No-show
Tag automática aplicada
JM
Juliana Mendes
15/03/2025 · 14:00
🏷️ No-show
CA
Camila Alves
18/03/2025 · 10:30
🏷️ No-show
SDR — Protocolos
Funil de conversão e performance da equipe de Protocolos
Responsável:
Leads Novos
—
—%
Meta: 50%
Agendados
—
—%
Meta: 80%
Compareceram
—
—%
Conversão
Pacientes
—
0 no-shows
Temperatura dos Leads
🔴 Quente—
🟡 Morno—
🔵 Frio—
Por Faixa Etária
18–25
18%
26–35
32%
36–45
30%
46–55
15%
55+
5%
Por Sexo
78%
Feminino
22%
Masculino
Principais Queixas
Celulite
52%
Gordura localizada
41%
Flacidez corporal
35%
Estrias
20%
Procedimentos Realizados
Radiofrequência
55%
Criolipólise
42%
Ultrassom focalizado
30%
Drenagem linfática
25%
Análise de No-show
Tag automática aplicada
FS
Fernanda Silva
12/03/2025 · 09:00
🏷️ No-show
Orçamentos
Gestão de orçamentos, aprovações e conversões em receita
Em Aberto
12
R$ 48.500 em negociação
Aprovados
28
R$ 92.200 convertidos
Recusados
7
R$ 18.300 perdidos
Taxa de Aprovação
74%
Meta: 70% ✓
Gestão de Orçamentos em desenvolvimento
O módulo completo de orçamentos com criação, envio, assinatura digital e acompanhamento estará disponível em breve.
Documentos Legais
Termos de consentimento com assinatura digital — Lei 14.063/2020
Carregando modelos...
Novo Modelo
Define quem assina como profissional. "Usar do agendamento" = vem da agenda.
Rastreamento & Redirect
Envio automatico
Documentos Recentes
Nenhum documento gerado ainda.
Pixels Globais
Fallback quando o template nao tem pixel proprio.
Seção
Navegue pelo menu lateral para acessar as funcionalidades
Em desenvolvimento
Esta seção está sendo preparada. Em breve você terá acesso a todas as funcionalidades.
Parceiros
Visão executiva — bata o olho e tome decisão
Carregando KPIs...
Programa de Indicação
Método VPI — Vendas por Indicação
Parceiros
#
Nome
Ind. mês
Total ano
Créditos
Score
Status
Ações
Nenhum parceiro cadastrado ainda.
Carregando KPIs...
Como os parceiros entram no programa
A
Automático
Ao finalizar qualquer atendimento, o paciente é inscrito automaticamente. Convite WA enviado no dia seguinte às 8h30.
M
Manual
Clique em "Novo Parceiro" para cadastrar parceiros estratégicos (salões, nutricionistas, etc.).
Mensagem WhatsApp — Convite (enviada no dia seguinte ao atendimento, às 8h30)
"Olá, [Nome]! 🌟
Você foi aprovada para o Programa de Parceiros da Clínica Mirian de Paula Beauty & Health! 🎉
A cada 5 amigas que você indicar e realizarem um procedimento conosco, você ganha 1 Sessão de Fotona 4D — o melhor protocolo de rejuvenescimento facial do mundo!
Posso te enviar seu Cartão Digital de Embaixadora para começar?"
MÉTODO VPI
Regras do Programa
"Se você tem 5 amigas que fazem Botox, e você não está indicando para nós, você está perdendo uma sessão de Fotona 4D"
5
indicações = 1 Fotona 4D
3
sessões máx/ano pessoal
1×
Full Face = 5 créditos
Recompensas
Para quem INDICA
Sessão de Fotona 4D
A cada 5 indicações fechadas
Para quem É INDICADO
Véu de Noiva + Anovator A5
Ao realizar procedimento elegível
Bônus HIGH TICKET
Full Face (10+ ml)
= 5 créditos automáticos
Procedimentos Elegíveis
Procedimento
Bônus para o Indicado
Créditos
Botox
Anovator A5 + Véu de Noiva
1
Preenchimento de lábios
Anovator A5 + Véu de Noiva
1
Preenchimento de olheiras
Smooth Eyes
1
Bioestimulador do colágeno
Anovator A5 + Véu de Noiva
1
Qualquer outro procedimento
Conforme protocolo
1
Full Face (10+ ml ácido hialurônico)
Bônus High Ticket
5 ★
Regras de Validação
Indicado compareceu
Fechou procedimento elegível
"Veio consultar" não conta
"Demonstrou interesse" não conta
Limite mensal por parceiro: 5 indicações
Máximo Fotona 4D pessoal/ano: 3 sessões
Contagem: acumulativa — sem reset mensal
Critério de entrada: 1 procedimento injetável ou Fotona/ano
Metas de Alta Performance (11 meses consecutivos)
Nível 1
5 ind./mês · 55 total
iPhone Pro Max 256GB
+ 11 sessões Fotona acumuladas
Nível 2
10 ind./mês · 110 total
iPhone + R$ 10.000 via Pix
+ 22 sessões Fotona acumuladas
Nível 3
15 ind./mês · 165 total
iPhone + R$ 20.000 via Pix
+ 33 sessões Fotona acumuladas
MÉTODO VPI
Vendas por Indicação
"Se você tem 5 amigas que fazem Botox, e você não está indicando para nós, você está perdendo uma sessão de Fotona 4D, o melhor protocolo regenerativo facial do mundo"
5
indicações = 1 Fotona 4D
3
sessões máx/ano
11
meses p/ nível alto
1
Recompensa
Construa desejo, status e orgulho de indicar
1.1 Princípios da Recompensa
Aspiracional — algo que a pessoa quer mas não compraria agora
Não financeira — dinheiro mata o encanto
Coerente com posicionamento premium
Explicável em 1 frase e imediatamente percebida como valiosa
1.2 Recompensa para QUEM INDICA (Parceiro)
Recompensa Principal
Sessão de Fotona 4D
Meta para conquistar
5 indicações fechadas
Janela
Acumulativa
Uso
Pessoal (pode ser transferível)
Rastreamento via Cartão de Embaixador (físico ou digital) — a clínica carimba cada conversão.
1.3 Recompensa para QUEM É INDICADO
Presente de Boas-Vindas
Véu de Noiva com Fotona
+ Avaliação Anovator A5
Condição
Realizar procedimento elegível
Encantar
Apresentar o Fotona
Efeito WOW imediato
Upsell futuro
1.4 Limites (parte do valor)
Limite mensal de indicações por parceiro: 5
Limite de recompensas: sem limite
Máximo de Fotona 4D por uso pessoal/ano: 3 sessões
Regra de reinício do ciclo: não há — acumulativo
2
Mecânica
Aqui mora o sucesso ou o fracasso — se não for simples, não escala
2.2 Fluxo do Processo
1
Entrada
Convite ao parceiro
2
Ato de indicar
Voucher de indicação
3
Identificação
Registro no sistema
4
Validação
Procedimento fechado
5
Contagem
1 indicação = 1 crédito
6
Recompensa
5 créditos = Fotona 4D
2.3 Critério de Entrada no Programa
Realizar procedimento injetável ou Fotona pelo menos 1 vez por ano para ativar a parceria. Após isso, o parceiro recebe convite com clareza de regras. Não é aberto para qualquer pessoa — é paciente + confiança.
2.4 Como Indicar
Forma de identificação
Voucher de indicação (nome do parceiro no agendamento)
Registro
Feito pela secretária no sistema — sem burocracia
Rastreamento
Filtro/tag interna no sistema vinculada ao parceiro
2.5 Regras de Validação
Indicado compareceu
Fechou procedimento elegível
"Veio consultar" não conta
"Demonstrou interesse" não conta
Bônus HIGH TICKET
Quando uma indicação fechar um Full Face (acima de 10 ml de ácido hialurônico):
Equivale automaticamente a 5 indicações fechadas = 1 sessão de Fotona 4D liberada.
3
Lançamento & Otimização
Sem isso, o programa morre silenciosamente
3.2 Fases de Lançamento
F1
Ativação da Base — Super Clientes
Mapeie os 20% de pacientes que mais gastam ou que já elogiam a clínica. Convide-os para serem Embaixadores VIP via WhatsApp pessoal.
Script WA (Embaixadora):
"Olá, [Nome], estava revisando sua ficha e vi os ótimos resultados. Como você é uma das nossas pacientes mais queridas, decidimos te convidar para o Círculo de Embaixadoras. Se você nos indicar 5 amigas que fecharem qualquer injetável, você ganha 1 Sessão de Fotona 4D por nossa conta. Gostaria de receber seu Cartão Digital de Embaixadora?"
F2
Momento do "Uau" — Pós-Procedimento
Logo após o procedimento, quando a endorfina está alta, a secretária entrega o Cartão de Embaixador.
Script Secretária:
"[Nome], o resultado ficou incrível! Deixa eu te entregar seu Cartão de Embaixadora. A cada 5 amigas que fizerem injetáveis, você ganha uma sessão de Fotona 4D gratuita. Quem é a primeira pessoa que você acha que ia amar esse resultado?"
F3
Parcerias Estratégicas
Salões, nutricionistas, lojas de moda. Dê um lote de Vouchers de Presente (ex: R$150 de crédito no primeiro Botox). Quando 4 vouchers converterem, o parceiro ganha o Fotona.
Script Parceiro Estratégico:
"Olá, [Nome do Parceiro]! Quero te dar um lote de Vouchers de Boas-Vindas para você presentear suas melhores clientes. Cada cliente que usar o voucher conta como uma indicação sua. Ao completar 5 indicações convertidas, você ganha uma Sessão de Fotona 4D. Podemos conversar 5 minutinhos?"
Recompensas de Alta Performance (11 meses)
Nível 1
5 ind./mês
55 indicações no ciclo
iPhone do ano (Pro Max 256GB)
+ 11 sessões Fotona acumuladas
Nível 2
10 ind./mês
110 indicações no ciclo
iPhone + R$ 10.000 via Pix
+ 22 sessões Fotona acumuladas
Nível 3
15 ind./mês
165 indicações no ciclo
iPhone + R$ 20.000 via Pix
+ 33 sessões Fotona acumuladas
3.4 Otimização Mensal
?
Taxa de Penetração
% clientes ativos no programa
?
CAC via Indicação
Custo Fotona vs. lucro gerado
?
Taxa de Conversão
Indicações → procedimentos
Lembrete mensal: Envie WA para quem indicou 1 ou 2 pessoas: "Faltam só X amigas para você garantir seu Fotona 4D! Quem você vai convidar hoje?"
Alerta Interno — Tier Alto
Quando uma parceira bate Nível 1/2/3 (50/100/150 indicações em 11 meses), o staff recebe WA com dados pra entregar o prêmio.
Template vpi_alerta_staff_tier_alto editável no Funil.
Novo Parceiro
Busque uma paciente existente ou cadastre do zero
Digite no minimo 2 caracteres pra buscar
?
—
—
Convite via WhatsApp será agendado automaticamente para o dia seguinte ao cadastro, às 8h30.
Confirmar Reagendamento
Deseja mover esta consulta?
·
De
Para
Nova Consulta
Preencha os dados do agendamento
Equipe *
Paciente *
Paciente nao encontrado. Cadastre primeiro.
Horario
Status
Tipo de Atendimento *
Dica: Cada sessao fica editavel individualmente depois. Paciente recebe WhatsApp com todas as datas ao salvar a serie.
Origem e Notas
Finalizar Consulta
1. Valor Recebido
📱
Confirmação via WhatsApp
Informe o valor confirmado no WhatsApp do paciente
R$
✓ Valor confirmado via WhatsApp
2. Produtos Utilizados
R$
3. Resultado Financeiro
ReceitaR$ 0,00
Custo de produtosR$ 0,00
LucroR$ 0,00
Excluir item
Esta ação não pode ser desfeita.
Profissional
R$
Atualiza automaticamente os Gastos Fixos
R$
Preenche automaticamente o valor ao agendar consulta
Cadastre tecnologias na aba Tecnologias para selecionar aqui
🇧🇷 +55
🇧🇷 +55
Endereço
Enviar Convite de Acesso
Ele recebe um link por email valido por 48h.
Comissão por Procedimento
% automático aplicado em cada procedimento realizado
Nova Regra de Comissão
Metas e Bônus
Bônus automático ao atingir metas mensais
Nova Meta / Bônus
Nova Tecnologia
R$
Cadastre profissionais na aba Equipe para selecionar operadores
Nova Sala
Cadastre profissionais na aba Equipe para selecionar responsáveis
Nenhum aparelho cadastrado
Nome do dispositivo Echo/Alexa nesta sala (para notificacoes de chegada de paciente)